Help bij de Woo-index

Bestuursorganen waarvoor de ‘Wet open overheid’ (Woo) geldt, moeten volgens die wet documenten openbaar maken (Woo-documenten). Dit kunnen zij doen op verschillende internetlocaties. Dit zijn locaties met verzamelingen van Woo-documenten in een vaste informatiecategorie.

De Woo-index geeft een overzicht per overheidsorganisatie, die:

  • bestuursorgaan is, of:
  • die geen bestuursorgaan is, maar waarvan 1 of meer openbaarmakende bestuursorganen onderdeel zijn.

Daarnaast vindt u per overheidsorganisatie onder andere:

  • Algemene adres- en contactgegevens
  • Een organisatiebeschrijving
  • Contactgegevens voor het indienen van een Woo-verzoek
  • Contactgegevens van een Woo-contactpersoon of -team

De Woo-index is een onderdeel van het Register van Overheidsorganisaties (ROO) en is ontwikkeld in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. De wettelijke grondslag voor de Woo-index is artikel 3.3b van de Wet open overheid.

Inhoud

Hoe vindt u een verzameling met Woo-documenten via de Woo-index?

  1. Via het zoekveld:
    • vul (een deel van) de naam van de publicerende organisatie in, óf:
    • vul de afkorting van de publicerende organisatie in, óf:
    • vul de informatiecategorie waarin een document openbaargemaakt is.
  2. U ziet vervolgens alle resultaten die overeenkomen met uw zoekopdracht.
    • klik op de naam van organisatie waarvan u een verzameling zoekt.
  3. Via de overzichtslijst onder Direct naar:
    • klik op het organisatietype van de publicerende organisatie, en:
    • klik vervolgens op de naam van de organisatie.

U ziet nu de Woo-indexpagina van de door u gekozen organisatie. Onderaan het kopje ‘Locaties Woo-documenten’ vindt u een overzicht met alle aanwezige verzamelingen op naam van de verschillende informatiecategorieën, en een toelichting per verzameling.

Inhoud en onderhoud van de inhoud

Een organisatie zorgt zelf voor de informatie op een Woo-indexpagina. Ze voegen die informatie toe en onderhouden de informatie in de (niet-publieke) redactieomgeving van het ROO. KOOP beheert de gegevens in de Woo-index dus niet.

Doorgeven van verbeteringen en aanvullingen

Werkt u voor een bestuursorgaan waarvoor de Woo geldt en staat het orgaan, of de organisatie waarvan het orgaan onderdeel is, nog niet de Woo-index? Laat het ons weten via het KOOP-contactformulier.

Kloppen de Woo-gegevens van een organisatie volgens u niet? Meld het bij de Woo-contactpersoon. De contactpersoon staat vermeld op de pagina van de organisatie in de Woo-index. Ontbreekt de Woo-contactpersoon? Meld uw bevinding dan ook via het KOOP-contactformulier.

Uw privacy

Voor het verwerken van verbeteringen, aanmeldingen en het beantwoorden van vragen hanteert Overheid.nl de e-mailgedragslijn voor overheden. In de privacyverklaring leest u hoe Overheid.nl omgaat met uw persoonsgegevens en met cookies.

Exports en archief

De Woo-gegevens die in de redactieomgeving van het ROO zijn verwerkt en opgeslagen in de ROO-database, zijn ook beschikbaar als XML-export.

XML-exports

Alle XML-bestanden vindt u op https://organisaties.overheid.nl/archive/. In één XML-bestand vindt u zowel ROO als Woo-index data. De meest actuele data is vastgelegd in de bestanden waarvan de bestandsnaam begint met 'exportOO'. Dit XML-bestand wordt dagelijks overschreven, waardoor de laatste aanpassingen van de vorige dag in het bestand is verwerkt.

Het bestand exportOO.xml bevat een complete export met alle gegevens in het ROO, het GR-register en de Woo-index. Ook kunt u een exportOO-bestand met de meest actuele data per ROO-categorie downloaden, bijvoorbeeld de categorie ’Ministeries’: exportOO_ministeries.xml. De ROO-categorie staat dus in de bestandsnaam.

Naast de exportOO-bestanden worden dagelijks ook nog XML-bestanden als archiefbestand toegevoegd. Hiervan begint de bestandsnaam met de datum waarop het XML-bestand is aangemaakt. Alle archiefbestanden die eindigen op ‘.xml’ bevatten alle gegevens zoals die in het ROO, GR-register en de Woo-index op de datum in de bestandsnaam aanwezig waren. Daarnaast kunt u een archiefbestand per ROO-categorie downloaden. Bijvoorbeeld: 20231121_gemeenten.xml met alle data van de gemeenten op 21 november 2023.

Meer informatie

Zie https://www.koopoverheid.nl/voor-overheden/rijksoverheid/open-overheid/aanlevermethoden/woo-index voor meer informatie over de Woo-index en antwoorden op veelgestelde vragen.

Toegankelijkheid

De Woo-index voldoet aan de toegankelijkheidseisen voor overheidswebsites (WCAG 2.1, niveau AA). Dit betekent dat de informatie ook goed toegankelijk is voor mensen met een beperking. Heeft u problemen met de toegankelijkheid? Meld dit via het KOOP-contactformulier, zodat we dit kunnen verbeteren.