Help bij het Register van Overheidsorganisaties

Het Register van Overheidsorganisaties (ROO) biedt op één plek toegang tot algemene informatie over alle overheidsorganen in Nederland. Per overheidsorgaan/-organisatie biedt het ROO u in ieder geval:

  • De officiële naam
  • Adres- en contactgegevens
  • Een organisatiebeschrijving
  • Een organogram

Het ROO is bij KOOP ontwikkeld en in beheer in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De wettelijke grondslag voor het ROO is het Koninklijk Besluit van 16 juli 1859. De verwerking van persoonsgegevens is gemeld bij het Autoriteit Persoonsgegevens onder nummer m1368142.

Inhoud

Hoe vindt u een organisatie in het ROO

  1. Via het zoekveld:
    • vul (een deel van) de naam van de organisatie in, óf:
    • vul de afkorting van de organisatie in.
  2. U ziet vervolgens alle resultaten die overeenkomen met uw zoekopdracht.
    • klik op de naam van organisatie die u zoekt.
  3. Via de overzichtslijst onder Direct naar:
    • klik op het organisatietype van de organisatie die u zoekt, en:
    • klik vervolgens op de naam van de organisatie.

U ziet nu de ROO-pagina van de door u gekozen organisatie.

Deelregisters

Het ROO kent naast het reguliere register ook de volgende deelregisters:

Inhoud en onderhoud van de inhoud

Organisaties zorgen voor de informatie op hun ROO-pagina. Ze voegen die informatie toe en onderhouden de informatie in de (niet-publieke) redactieomgeving van het ROO. KOOP beheert de gegevens in het ROO dus niet.

De informatie over gemeenten komt uit de Databank VNG Ledengegevens. Elke gemeente onderhoudt de eigen gegevens in die databank.

Doorgeven van verbeteringen en aanvullingen

Kloppen volgens u de gegevens op de door u bezochte organisatiepagina niet? Klik onderaan die pagina op de link naar het correctieformulier en geef uw correctie rechtstreeks door aan de redacteur. Correctieformulieren voor gemeenten worden verstuurd naar de VNG.

Is uw verzoek niet binnen 10 werkdagen na verzending in behandeling genomen óf werkt u voor een overheidsorganisatie die nog niet in het ROO staat? Laat het ons weten via het KOOP-contactformulier.

Uw privacy

Voor het verwerken van verbeteringen, aanmeldingen en het beantwoorden van vragen hanteert Overheid.nl de e-mailgedragslijn voor overheden. In de privacyverklaring leest u hoe Overheid.nl omgaat met uw persoonsgegevens en met cookies.

Exports en archief

De gegevens die in de redactieomgeving van het ROO zijn verwerkt en opgeslagen in de ROO-database, zijn ook beschikbaar als export in twee verschillende bestandstypes:

  • XML, en:
  • CSV

XML-bestand

Alle XML-bestanden vindt u op https://organisaties.overheid.nl/archive/. De meest actuele data is vastgelegd in de bestanden waarvan de bestandsnaam begint met 'exportOO'. Deze XML-bestanden worden dagelijks overschreven, waardoor de laatste aanpassingen van de vorige dag in deze bestanden zijn verwerkt.

Het bestand exportOO.xml bevat een complete export met alle gegevens in het ROO, het GR-register en de Woo-index. Ook kunt u een exportOO-bestand met de meest actuele data per ROO-categorie downloaden, bijvoorbeeld de categorie ’Ministeries’: exportOO_ministeries.xml. De ROO-categorie staat dus in de bestandsnaam.

Archief

Naast de exportOO-bestanden worden dagelijks ook nog XML-bestanden als archiefbestand toegevoegd. Hiervan begint de bestandsnaam met de datum waarop het XML-bestand is aangemaakt. Alle archiefbestanden die eindigen op ‘.xml’ bevatten alle gegevens zoals die in het ROO, GR-register en de Woo-index op de datum in de bestandsnaam aanwezig waren. Daarnaast kunt u een archiefbestand per ROO-categorie downloaden. Bijvoorbeeld: 20231121_gemeenten.xml met alle data van de gemeenten op 21 november 2023.

Alle archiefbestanden van het lopende jaartal en het jaartal daarvoor vindt u als losse bestanden. Alle oudere data vindt u in een zip-bestand per jaartal vanaf 2009.

CSV-bestand

ROO-data is ook beschikbaar als CSV-bestand per ROO-categorie. Het toont de data zoals die om middernacht in het systeem stond. Op de overzichtspagina van een ROO-categorie, bijvoorbeeld ‘Provincies’, vindt u bovenaan een bestand met organisatiegegevens én een bestand met medewerkergegevens. De CSV-bestanden scheiden de gegevens in kolommen door puntkomma’s.

Meer informatie

Zie https://www.koopoverheid.nl/diensten/register-van-overheidsorganisaties voor meer informatie over het ROO en antwoorden op veelgestelde vragen.

Toegankelijkheid

Het ROO voldoet aan de toegankelijkheidseisen voor overheidswebsites (WCAG 2.1, niveau AA). Dit betekent dat de informatie ook goed toegankelijk is voor mensen met een beperking. Heeft u problemen met de toegankelijkheid? Meld dit via het het KOOP-contactformulier, zodat we dit kunnen verbeteren.